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法規內容

法規名稱: 新竹縣政府公務車輛管理與使用要點
公發布日: 民國 95 年 05 月 15 日
修正日期: 民國 103 年 04 月 14 日
發文字號: 府綜庶字第1030051859號 函
法規體系: 綜合發展類
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為有效管理本府公務車輛,以充分
        發揮使用效率,特訂定本要點。
二、本要點所稱公務車輛,為本府所有及租賃之公務汽車、公務機車。
        前項公務汽車分為下列四種:
(一)專用車:專供縣長、副縣長、秘書長、本府各處保留一輛使用之
            公務轎車及專案核准等公務使用之車輛。
(二)工程車:各單位為各項工程需要,以專款購置、租賃之貨車、吉
            普車、高空作業車等。
(三)業務車:各單位以專款購置及供特定業務用途使用之小客車、廂
            型車等車輛。
(四)公用車:前三款以外之公務汽車。
三、公務車輛保管規定如下:
(一)工程車、業務車、專用車中保留一輛於各處公務使用車輛、專案
            核准公務使用車輛及公務機車,由各單位主管指定人員負責保管
            ;專用車中之縣長、副縣長、秘書長之公務使用車輛及公用車由
             綜合發展處(庶務科)指定人員負責保管。
(二)公務車輛使用完畢,應停放本府公務車停車場,不得在外停留;
            如因業務需要,停放於本府公務停車場確有困難,得簽請該單位
            主管核准,覓適當地點妥為保管後通知綜合發展處(庶務科)。
四、公務車輛調派規定如下:
(一)公務汽車:除專用車、工程車及業務車,由各單位自行調派外,
            其餘車輛(公用車)由綜合發展處(庶務科)集中調派;縣長、副
            縣長及秘書長公務用車為業務推展並保持機動性,得兼作上、下
            班交通工具。
(二)公務機車:公務機車:由各單位自行調派使用,除必要情形外,
            不得共乘;未保管公務機車人員,因業務需要,得經該單位主管
            之核准,使用他人保管之公務機車。
(三)公務車輛不敷調派時,由綜合發展處(庶務科)調用各單位保管
            之業務車支援派用。
五、本府各單位申請使用調派公務車輛,除縣長、副縣長及秘書長專用
        車外,應於出車日前於公務車輛管理系統線上申請調派車輛,並於
        管理單位核准後,以為出車依據;因緊急情事急須用車,報備後亦
        須補申請派車。
六、申請派用公務車輛事由如下:
(一)接洽急要公務或參加開會需用車輛。
(二)上級機關派員蒞縣督導、考核。
(三)奉派接送來賓或接待與公務有關之貴賓。
(四)當日需多人同時前往各鄉鎮市執行公務。
(五)載送物品,並以不便託運者為限。
(六)經核准辦理之各項活動。
(七)其他特殊、緊急事故需用車輛,如因直系親屬婚、喪或配偶父母
            喪葬,申請借用汽車,在不妨礙公務原則下,得核准借用,惟所
            需汽油,由借用人自理,並負擔駕駛人誤餐費用。
        以前項第一款事由為申請者,如於有大眾運輸工具可供搭乘時,應
        儘量乘用大眾運輸工具。
七、申請派用公用車,而乘車人數為二人以下者,綜合發展處(庶務科
        )得以申請事由、公務緩急及車輛派用情形等,作為核派車輛與否
        之依據。
        如因緊急事故,致車輛不足分配,得通知原申請人停止用車或調派
        用車時間。
八、公務車輛除因其他特殊、緊急事故需用車輛經核准者外,限於公務
        使用,不得藉機私用,如有違反者,除追繳油料費用外,並分別依
        情節輕重議處。
九、駕駛人均應依照道路交通安全法規使用車輛,如有違反道路交通管
        理處罰條例及其相關法規而致本府遭處罰鍰時,應由其自行繳納,
        本府並得視情節輕重予以追究相關行政責任,如因而導致意外事故
        者,除予議處外,並應自負法律責任。
十、公務車輛應投保強制責任險,特殊重要之公務車並得視需要加保其
        他險種。
十一、公務車輛保管人及駕駛人應辦理之事項如下:
(一)公務車輛保管人應定期辦理車輛檢驗及保養作業,未辦理定期檢
            查、臨時檢查及各項稅款費用期限逾時致遭罰鍰處分,應由車輛
            保管人自行支付各該款項。
(二)駕駛人於出勤前,應檢查油量、水箱、輪胎及其他機件檢查正常
            時,方可出車,並於行駛間,應注意各項儀表、操作裝置有無異
            常或異聲。
十二、公務汽車駕駛人應持本府發給之加油卡至指定之加油站依實際需
            要加油。
十三、公務汽車申請派車人員應於用車後三日內至車輛管理系統填具行
            車紀錄(包括里程表、行車時間)。
十四、公務車輛平時機件損壞或需維護保養時,應依相關程序辦理,並
            隨時登載於車歷登記卡;行駛途中發生故障,立即報綜合發展處
            (庶務科)經同意後始得由駕駛人員就近先行修護,事後再行補
            辦請購及核銷手續。
十五、公務車輛發生事故,應保持現場,並立即向附近警察機關及該保
            管單位主管或其授權人員報告;如有傷亡者,應先作救護、救傷
            等緊急措施。
            前項情形,駕駛人應提出書面報告,並奉核准後,始得進行修復
            ;如涉及保險理賠者,應即時通知保險公司與綜合發展處(庶務
            科)。
十六、使用人或保管人於使用或保管公務車輛應善盡保管維護之責;如
            有遺失、遭竊或毀損等情事,應於原因發生之日起三日內向所屬
            機關提出書面報告;如因可歸責於使用人或保管人之事由時,使
            用人或保管人應負賠償責任。
            前項遺失、遭竊或蓄意毀損等情事,應即時通報警察機關;自通
            報或事發時起三個月內仍未尋獲者,應將書面報告、協尋證明、
            財產報損單及相關證件依本縣縣有財產管理自治條例相關規定辦
            理。
十七、本要點未盡事宜,悉依車輛管理手冊之相關規定辦理。