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法規內容

法規名稱: 新竹縣縣庫支票管理辦法
公發布日: 民國 89 年 08 月 07 日
修正日期: 民國 99 年 11 月 04 日
發文字號: 府行法字第0990174940號
法規體系: 財政類
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第 1 條
本辦法依新竹縣縣庫管理自治條例第三十九條訂定之。

第 2 條
本辦法所稱縣庫支票定名為「新竹縣縣庫支票」(以下簡稱縣庫支票),
以新竹縣政府(以下簡稱本府)為發票人,由本府財政處(以下簡稱財政
處)代表簽發之。

第 3 條
縣庫支票採用橫型卡片式,由代理縣庫之金融機構統一印製,票面應載明
新竹縣縣庫支票、發票日期、支票號碼、禁止背書轉讓、受款人姓名或名
稱、中文大寫及阿拉伯字小寫金額、指定之縣庫兌付金融機構(以下簡稱
指定兌付機構),縣長官章及各級人員核章等,並應加具特定標誌及暗記

前項應載明事項,得用電子機器處理。

第 3 條之1
縣庫支票得按新竹縣縣庫集中支付作業程序有關規定註銷「禁止背書轉讓
」標識後,依背書而轉讓。但應於票面加劃平行線二道。

第 3 條之2
縣庫支票受款人以委任取款之目的而為背書者,應於支票背面記載「票面
金額委託○○○取款」,並由受款人及受任人共同簽章以完成委任手續,
受任人持向金融機構要求代收時,應提示受款人身分證明文件,經提示金
融機構核對無誤並簽章證明「存入受任人帳戶無誤」後,付款縣庫經辦行
得予照付。

第 4 條
縣庫支票得分批印製,每批應編列代表批次之冠字,並按順序逐張編號,
印於支票之顯著地位。

第 5 條
空白縣庫支票由縣庫總庫(以下簡稱總庫)指定人員集中保管,設置空白
縣庫支票登記簿,將現存及已發出之數量與字號詳予登記。

第 6 條
總庫應將空白縣庫支票暗記、每批支票之冠字及起訖號碼,檢附樣張密函
通知縣庫分庫(以下簡稱分庫)以憑驗對。
前項樣張污損不明時,分庫得請總庫另行檢送後,將原樣張退還總庫註銷

第 7 條
縣庫支票之式樣、暗記及縣長官章經發現與原樣張不符者,指定兌付機構
不得兌付,由該機構出具臨時收據交付執票人,並迅即專函敘明經過情形
,檢附該支票移送財政處處理。

第 8 條
財政處領用縣庫支票,應填具空白縣庫支票領取單,並經加蓋財政處原留
印鑑後,向總庫領取,總庫應按支票號碼順序點交,取據存查。財政處領
得之空白縣庫支票應指定專人妥慎保管,設置空白縣庫支票領發登記簿詳
予登記。

第 9 條
財政處或總庫對空白縣庫支票應隨時查點,如有喪失,應即查明真相,除
天災事變或不可抗力情事者外,應對失職人員按情節輕重議處。
前項喪失之空白縣庫支票,應查明該支票號碼,通報對方於空白縣庫支票
收(領)發登記簿註銷,並由總庫立即轉知指定兌付機構。

第 10 條
財政處簽發縣庫支票,應蓋具財政處處長及財政處庫款支付科科長印鑑。

第 11 條
財政處簽發縣庫支票所使用之印鑑,應填具印鑑卡函送總庫轉送各分庫一
式二份,印鑑卡污損不明者,總庫得函請財政處另送新印鑑卡後,將舊卡
註銷。
前項印鑑如有遺失或需更換時,應備函敘明遺失時間、原因或更換理由、
新印鑑啟用日期送總庫辦理。

第 12 條
縣庫支票應由受款人在支票背面簽名或蓋章,經指定兌付機構驗對支票樣
張、身份證明文件、印鑑相符及無掛失止付情事後,方得兌付。但撥存存
款帳戶之支票,免辦理簽章手續。

第 13 條
縣庫支票之受款人或執票人,得將縣庫支票委託金融機構或郵政機關代收
或存帳。如受款人為政府機關或公營事業機構,其所收受之款項,應依法
存入公庫。

第 14 條
各分庫兌付縣庫支票,應依規定在支票上加蓋付訖戳記,按日編製兌付縣
庫支票清單,連同已兌付縣庫支票,報送總庫。總庫應按日編製兌付縣庫
支票彙報表,檢具各分庫兌付縣庫支票清單各一份,送財政處核對。

第 15 條
財政處簽妥之縣庫支票,在未送達受款人之前喪失,經查明尚未兌付者,
應依下列程序辦理:
一、填具縣庫支票掛失止付通知單,通知指定兌付機構止付。
二、登入縣庫支票掛失止付登記簿。
三、由財政處庫款支付科敘明支票喪失及掛失止付情形,簽報財政處處長核
    准後補發。
四、查明喪失原因,除天災事變或不可抗力情事者外,應對失職人員予以
    議處。

第 16 條
受款人或執票人喪失縣庫支票,得填具縣庫支票掛失止付申請書,並覓具
保證人簽章保證,向財政處或指定兌付機構申請掛失止付。
受款人或執票人為政府機關或公營事業機構申請掛失止付時,得在掛失止
付申請書註明如有糾紛由本機關自行負責處理等字樣,加蓋機關印信,免
具保證。

第 17 條
受款人或執票人喪失縣庫支票向財政處申請掛失止付,經查明確未兌付者
,財政處應迅即通知指定兌付機構止付。其向指定兌付機構申請掛失,而
經查明尚未兌付者,該機構應以最迅速方式通知其他指定兌付機構及財政
處。

第 18 條
指定兌付機構接獲財政處縣庫支票掛失止付通知單後,應依下列程序辦理

一、經查明尚未兌付者,應即登記止付,在縣庫支票掛失止付通知單回證
    聯註明,並通知其他指定兌付機構止付。
二、在接獲掛失止付通知單前業已兌付者,應即查明兌付日期及兌付情形
    ,在縣庫支票掛失止付通知單回證聯註明,並通知其他指定兌付機構
    。

第 19 條
財政處收到兌付機構送回之縣庫支票掛失止付通知單回證聯,註明業已兌
付者,應即通知申請人。

第 20 條
受款人或執票人喪失縣庫支票,已辦妥掛失止付,經查明確係尚未兌付者
,得填具縣庫支票補發申請書向財政處申請補發。
如原受款人業已死亡,且縣庫支票發票期逾一年者,其繼承人或遺產管理
人須辦妥遺產稅申報後,再以繼承人或遺產管理人名義辦理支票掛失止付
手續及申請補發支票。

第 21 條
財政處收到受款人或執票人所填縣庫支票補發申請書,經查明無誤,應依
規定補發支票,並在原付款憑單第一聯註明補發之支票號碼,加蓋補發日
戳,登入縣庫支票補發登記簿。

第 22 條
財政處掛失止付之縣庫支票,於事後尋獲,經查明尚未補發者,應即具函
敘明註銷止付原因,通知指定兌付機構註銷止付。其經查明已另行補發者
,應將尋獲之原支票,註銷作廢。

第 23 條
受款人或執票人喪失縣庫支票,於申請掛失止付後,尚未補發前尋獲原支
票時,應以書面向財政處或原受理掛失止付之兌付機構註銷止付。
財政處收到前項申請後,經查明無訛,應即填具縣庫支票註銷掛失止付通
知單,通知指定兌付機構註銷止付。指定兌付機構接獲申請者,應通知其
他指定兌付機構註銷止付及通知財政處。

第 24 條
縣庫支票有下列情事之一者,受款人或執票人得填具縣庫支票換發申請書
,檢同原支票向財政處申請換發:
一、票面記載錯誤。
二、字跡模糊不清。
三、票面污損。
四、發票期逾一年。
申請換發前項第二款至第四款支票者,應覓具保證人簽章保證。但由原支用
機關提出申請者,得於換發申請書蓋具機關首長及主辦會計人員簽證印鑑,
加蓋機關印信,免具保證。
第一項得換發之縣庫支票於發票期逾五年者,不予換發。

第 25 條
財政處收到縣庫支票換發申請書,經查明無誤後,應換發以原受款人為受
款人之支票。如原受款人業已死亡時,而由執票人申請換發者,得覓具保
證人簽章保證後,換發以原受款人之合法繼承人或遺產管理人為受款人之
支票。
財政處收到支用機關繳還逾期不須支付之支票及縣庫支票換發申請書,經
查明無誤後,換發以「縣庫存款戶」為受款人之支票。
財政處收到支用機關以提存法院為由,檢同原支票並填具縣庫支票換發申
請書,經查明無誤後,得換發以提存法院名稱為受款人之支票。
縣庫支票遭法院假扣押或假處分時,指定兌付機構應即予以止付,並應依
「金融機構處理假處分票據注意事項」之規定辦理。俟法院支付轉給之強
制執行命令送達時,即洽財政處據以簽開以法院指定之受款人為受款人之
縣庫支票後,函送法院轉給。
財政處於換發支票後,應在原付款憑單第一聯註明換發之支票號碼加蓋換
發日戳,登入縣庫支票換發登記簿後,將原支票註銷作廢。

第 26 條
作廢之縣庫支票,應予打洞註銷,在票面加蓋作廢戳記,並登入縣庫支票
作廢登記簿。
前項作廢支票得由財政處彙總列冊報請審計機關派員監燬。

第 27 條
縣庫支票之原支用機關因事實需要辦理註銷時,應填具縣庫支票註銷申請
書,連同原支票送財政處辦理註銷,並登入縣庫支票註銷登記簿。

第 28 條
已兌付之縣庫支票,應由總庫彙總妥予整理負責保管。其在未送達總庫以
前喪失者,應由原兌付機構查明支票號碼、金額及兌付日期,通知財政處
及總庫並追查責任。

第 29 條
前條已兌付之縣庫支票喪失時,應由總庫設置已兌付縣庫支票遺失登記簿
,將支票號碼、受款人姓名、金額及喪失情形詳予登記,並報請本府備查

第 30 條
財政處於每一年度結束後,查明發票期逾五年之未兌付縣庫支票,依下列規
定辦理:
一、財政處編製清單簽陳財政處處長核准後,轉知原簽發付款憑單之支
用機關填具收回以前年度歲出科目繳款書,送財政處以憑代辦繳庫。
二、財政處依據繳款書註銷其未兌付縣庫支票紀錄,並簽發縣庫存款戶
為受款人等額之縣庫支票,連同前款繳款書逕行解繳縣庫。
三、註銷之縣庫支票,依第二十六條規定辦理。
前項第一款原簽發付款憑單之機關已裁併、改組者,以其新機關負責簽發
填送。已裁撤者,由其原屬之上級機關負責簽發填送。
第一項已繳庫款項之債權人(受款人),在請求權時效未消滅前,得請求返
還,由原繳款機關陳報財政處核准後,送財政處辦理收入退還。原繳款機關
已裁併、改組、裁撤者,依第二項規定辦理。

第 31 條
本辦法所規定之支票書表及簿冊格式,由本府另定之。

第 32 條
本辦法自發布日施行。