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法規內容

法規名稱: 新竹縣國民小學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 90 年 07 月 31 日
修正日期: 民國 90 年 07 月 31 日
發文字號: 字第號
法規體系: 教育類
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為管理本縣公私立國民小學(以下簡稱
    國小)學籍,特訂定本要點。

二、國小學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績、學籍資料及畢業
    之管理依左列規定辦理。
(一)入學:
      各國小應適時與本縣各鄉(鎮、市)強迫入學委員會密切聯繫,並
      依強迫入學條例施行細則及左列規定辦理:
      1.六歲應入學之國民,由當地戶政機關調查,於每年五月造冊送請
        鄉(鎮、市)公所依規定日期按學區通知入學就讀。
      2.凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條之規定辦
        理;如有第十二條情事者,依同條例施行細則第十三條、第十五
        條之規定辦理。
      3.對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由其監護人
        辦理戶籍登記。
      4.新生入學應依常態編班後,按照學號之順序,繕造入學學生一覽
        表二份,一份存校,一份於九月底前報送本府核備。入學學生一
        覽表永久保存。
      5.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。但外籍學生(非
        僑生)及身心障礙、學習遲緩學生檢附公立醫療機構開立相關足
        以證明之文件或特殊情事者,經報本府核備就讀者,不在此限。
      6.僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
        工作人員子女及外籍學生(非僑生)、少年矯正學校學生各依有
        關規定辦理。
      7.國小學生入學後,得依本縣非學校型態之實驗教育實施辦法,實
        施非學校型態之實驗教育。
(二)學號:
      1.兒童學號編列至多以六位為原則,左二位代表年度外,其餘按當
        年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二位數,一
        ○○人至九九九人者編三位數,一○○○人以上者編四位數。
      2.每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊,函報本府核
        備。
      3.學期中途轉學者,其學號應予保留,不得遞補。
      4.轉入學生應編在同年級學生學號之末。轉學他校之學生,如申請
        再轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
(三)輟學︰
      已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者
      ,應報各鄉、鎮、市強迫入學委員會處理,並依國民中小學中途輟
      學學生通報要點規定通報。
(四)復學︰
      1.中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,得經甄試編入相當程度
        之年級就讀;其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校。
      2.在台設籍赴大陸就學後返台申請就學者,可經甄試編入適當年級
        就讀。
      3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,可經甄試
        編入適當年級就讀。
(五)轉學︰
      1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書,並通知其於七日內前往轉
        入學校報到。
      2.學生學籍紀錄表正本、學生輔導紀錄表、學生戶籍資料應由原校
        以郵政掛號函寄轉入學校。
      3.轉入學校收到轉學資料後,應函復轉出學校。如有未報到者,轉
        入學校應主動查訪協助其就學。
      4.學生如行為適應不良,必須改變環境辦理轉學者,仍可住原戶籍
        地免辦戶籍遷移。
      5.因監護人或扶養親屬凌虐之學生,經家扶中心或有關單位證明辦
        理轉學者,可免辦戶籍遷移。
(六)成績︰
      1.學生成績評量應依本縣國民中小學成績評量辦法及其補充規定辦
        理。
      2.轉入學生或中途輟學及請假原因消滅復學之學生,如其部分學科
        成績無法連貫計算時,轉入就讀或復學後,得按學科辦理測驗,
        評定其成績之計算以補考或甄試之成績為準。
      3.請假期間之日常評量成績,得以心得報告代替考試。
      4.請假期間定期評量成績之補考,得單獨舉行。
      5.經甄試就讀學生之畢業成績,得以有成績紀錄學期之次數平均之
        。
(七)學籍資料︰
      1.在學學生有關各項學籍資料,應予詳細填載,以備查考。
      2.除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬者外,不得出具該
        生學籍資料。但司法或軍事機關因案要求提供者不在此限。
      3.各國小學籍資料均須正楷書寫,學校應隨時加以檢查,發現錯誤
        者,應予更正。
        如係戶籍資料錯誤者,應即通知學生家長向戶政機關申請更正。
      4.學生自動離校,且其父母或監護人,均去向不明,其學籍應保留
        至年滿十五歲之該年度八月三十一日止。
      5.中途輟學至逾學齡就讀補校時,應出具成績證明書。就業者,得
        出具肄業證明書。
(八)畢業:
      考查學生之能否畢業,依國民中小學學生成績管理辦法及其補充規
      定辦理。

三、畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項,依下列
    規定辦理:
(一)畢業生名冊及畢業生一覽表:
      1.畢業或修業之學生,各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業
        生一覽表一式二份,一份存校,一份函報本府備查,並永久保存
        。
      2.畢業生名冊,按班級編列,各國小應於當年五月三十一日前,按
        學區造列名冊各四份,一份存校,三份送就讀國中或承辦分發之
        國中辦理。
(二)畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書除私立學校外由各國小依規定自行驗印頒
        發。
      2.畢業證書及修業證明書之編號,以本府及學校名稱全銜中之一字
        為文號。
      3.畢業證書及修業證明書,不得塗改或蓋用校對章。
      4.畢業證書及修業證明書各欄其須填寫者,除可套印外,均須用筆
        以黑色墨水正楷書寫,其年、月、日數字一律大寫。
      5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全銜,並於
        其下加蓋校長簽字章(簽字章可套印)。校印蓋於中華民國年次
        之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍省市。
      7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8.畢業證書填發日期填註為畢業典禮當天日期。

四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載等事項,由各校自
    行辦理。
(一)補發畢業證明書及修業證明書:
      1.畢業生申請補發證明書,由各國小依規定自行驗印。
      2.申請證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本,經學校核對無誤
        後,准予發給。
      3.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月
        、日數字一律大寫。
      4.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5.原畢業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力災害外,因破爛或污
        損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
(二)畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理
        ,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、
        月、日文號。
      2.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
      3.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左:
                                        
          ○更改姓名戳記格式              ○更正年月日戳記格式
        ┌─────────────┐  ┌──────────┐
        │本證件出生年月更正為      │  │本證件姓名更正為    │
        │中華民國    年    月    日│  │    年    月    日  │
        │更字第      號            │  │更字第      號      │
        └─────────────┘  └──────────┘

      4.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿影印本一份,學校驗
        明無誤後,將該生學籍資料予以更正。

五、國小學生學籍資料之處理事項,依照左列規定辦理:
(一)各國小應設置學籍資料專櫃(室),由專人妥善保管,並按年屆順
      序放置。
(二)學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明畢業及入學年度。
(三)各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊(入學、畢業或修業)應予永
      久保存,並列入移交。
(四)各國小之學籍資料,有關之經辦人、註冊(教務)組長、教務(教
      導)主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定處理,作虛偽
      不實之證明,均應嚴予追究責任依法議處。
(五)各國小函報之各項學籍表冊,均應一事一文函報本府。
(六)本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永
      久保存。
(七)學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時,應即報備,由本府予以
      協助重建。

六、本要點經縣長核准後實施,修正時亦同。