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法規內容

法規名稱: 新竹縣國民中學學生學籍管理要點
公發布日: 民國 90 年 07 月 31 日
修正日期: 民國 90 年 07 月 31 日
發文字號: 字第號
法規體系: 教育類
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為管理本縣公私立國民中學(以下簡稱
    國中)學籍,特訂定本要點。

二、國中學生之入學、學號、輟學、復學、轉學、成績及學籍資料之管理
    依左列規定辦理。
(一)入學:
      各國中應適時與本縣各鄉、鎮、市強迫入學委員會密切聯繫,並依
      強迫入學條例施行細則及左列規定辦理。
      1.分發國中學生入學之通知,應依國民教育法及其施行細則有關規
        定辦理。
      2.國小應屆畢業生應一律分發入學,如有未修滿國小六年課程肄業
        者,俟修滿其課程後,始得升入國中就讀。
        但經本府核准之資賦優異學生,不在此限。
      3.國中入學年齡,係自出生之日起計算至入學之學年度八月三十一
        日止,不得超過十五歲。但國小應屆畢業生不在此限。
      4.逾學齡十五歲之非國小應屆畢業生,申請入學時,應輔導就讀國
        中附設補習學校。
      5.新生入學,應依規定編班後,按照學號之順序,繕造入學學生名
        冊二份,一份存校,一份於開學一個月內,報送本府核備,入學
        學生名冊應永久保存。中途肄業者亦同。
      6.入學學生名冊,於每學期結束前彙報本府備查,經本府核准備查
        之年、月、日文號,即為入學核准文號,應永久保存。
      7.國中對入學新生及轉入學生,所繳之國小畢業證書或證明文件,
        應嚴予審核,並妥為保管,於學籍經本府核准後,畢業證書即予
        發還,不得藉故扣留。
      8.國中不得有寄讀生、借讀生、旁聽生、重讀生或插班生。但外籍
        學生(非僑生)及身心障礙、學習遲緩學生檢附公立醫療機構開
        立相關足以證明之文件或特殊情事者,經報本府核備就讀者,不
        在此限。
      9.華僑、港澳及大陸地區來臺學生、回國子女、派赴國外工作人員
        子女、外籍學生(非僑生)各依有關規定辦理。國中學生入學後
        ,得依本縣非學校型態之實驗教育實施辦法,實施非學校型態之
        實驗教育。
(二)學號:
      1.編列學生學號以五位數為準,首位數代表入學學年度之個位數。
      2.每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊函報本府核備
        ,不得變更。
      3.學期中途轉學者,其學號應予保留不得遞補。唯學校填報有關表
        冊時,應在該生備註欄,用紅色筆予以註明。
      4.轉入學生之學號編列,應銜接於同年級學生學號之末。轉學他校
        之學生,如申請再轉回原校就讀時沿用原保留學號。
(三)輟學:
      1.在學學生無故中途輟學者,依強迫入學條例及其施行細則相關規
        定事項辦理,並依國民中學中途輟學學生通報要點規定通報。
      2.在學學生中途輟學或長期缺課,以致其學齡一年級逾十五歲者,
        二年級逾十六歲者,三年級逾十七歲者輔導其就讀國中附設補習
        學校。
      3.學生異動名冊應填造二份,一份存校,另一份於各學期開學後一
        各月內函報本府備查。
(四)復學:
      1.中途輟學或請假原因消滅,且未逾學齡者,可敘明理由向原學校
        申請復學,並由學校編入適當之年級就讀。
      2.請假期滿申請復學學生已逾齡者,准在國中就讀或輔導就讀國中
        附設補習學校。
      3.在台設籍赴大陸就學後返台申請就學者,可經甄試編入適當年級
        就讀。
      4.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,可經甄試
        編入適當年級就讀。
(五)轉學:
      1.學生轉出後,原校應永久保存該生學籍資料;並將轉學證明書、
        成績證明書、期中轉學成績紀錄表及入學回覆信函密封交由學生
        家長於七日內攜至轉入學校報到。
      2.學生轉入報到後,該校應於七日內將入學回覆信函填妥寄達轉出
        學校;轉出學校再將該生學籍紀錄表及輔導紀錄表影印本以郵政
        掛號函寄轉入學校。轉出學校若在七日內未接到入學回覆信函,
        應即追蹤輔導並依有關規定處理。
      3.轉學赴大陸地區就讀者,該生學籍資料應予以保存。 
      4.學生如因行為適應不良,必須改變環境辦理轉學者,應經相關學
        校協議後後再予辦理轉學事宜。
      5.因監護人或扶養親屬凌虐之學生,經家扶中心或有關單位證明辦
        理轉學者,可免辦戶籍遷移。
(六)成績:
      1.各國中學生成績評量應依本縣國民中學成績評量辦法及國民中學
        學生成績評量辦法補充規定辦理之。
      2.學生各定期及日常評量成績紀錄表應予保存一學年;畢業生三學
        年成績(即學生學籍紀錄表),各校應永久妥為保存。
      3.轉入學生如其部分課業成績無法連貫計算時,得依其轉入就讀學
        校之課業成績計算,或按學科測驗之成績評定之。
      4.國中畢業生除應升入之學校要求寄送有關考核資料外,不另出具
        成績證明書。
      5.請假期間,提前復學,其成績計算應以復學後成績為準。
      6.學生於學期中途依規定核准請假者,其請假期間之日常評量成績
        ,得以心得報告代替考試;定期評量成績之補考,得單獨舉行,
        不受定期補考之限制。
      7.中途輟學或請假原因消滅,其成績依本款第一目規定處理。
(七)學籍資料:
      1.在學學生有關各項學籍資料,應予詳細填載,以備查考。
      2.學生申請獎助學金之成績證明,發給一般學科、藝能學科、綜合
        表現等三項成績,均得以百分數發給。
      3.各校除學生家長移民或經政府指派駐國外須攜眷屬者外,不得出
        具該生學籍資料。但司法或軍事機關因案要求提供者不在此限。
      4.本府對於各國中函報各項學籍資料,依權責審核無誤後予以核復
        。
      5.中途輟學致逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書;就業者,
        得出具肄業證明書。
      6.在學證明得以學生證影印本代替。
      7.各國中學籍資料均須正楷書寫,學校應隨時加以檢查,發現有用
        簡體字或無依據之文字書寫者,應予更正。如查明係戶籍資料錯
        誤者,應即通知學生家長向戶政機關申請更正。

三、畢業生名冊、套印畢業證書、修業證明書及其式樣與核發畢業證書、
    修業證明書等事項依下列規定辦理。
(一)畢業生名冊:
      1.畢業或修業之學生,依學號編列名冊。各國中應於當年七月底前
        ,造列名冊二份,一份存校,一份送本府核辦,並永久保存。
      2.各國中畢業生名冊,送經本府審查無誤,經核復同意其備查之年
        、月、日文號,即為畢業證書﹝修業證明書﹞核准文號。
(二)套印畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書之作業,由各國中依規定自行驗﹝套﹞印
        ,免送本府驗印。
      2.各國中函報畢業生名冊,在該名冊封面內頁,應填寫該學年度套
        印畢業證書張數,發出張數,剩餘空白張數,及寫錯作廢張數。
        剩餘空白及寫錯作廢之證書,由國中承辦人員會同各處室主任予
        以燒毀,並於七月底前函報各本府核備,予以永久歸檔。但學生
        於畢業典禮前,因故不得畢業,改發修業證明書,原畢業證書字
        號,予以空號,並用紅字在備註欄註明「修業生」三字。
(三)畢業證書及修業證明書之字樣:
      1.填寫畢業證書或修業證明書,有任何一字錯誤,或蓋印模糊不清
        時,均應換張重寫,不得塗改或蓋用核對章。
      2.畢業證書或修業證明書各欄之填寫,均須應用毛筆黑色墨水以正
        楷書寫,其年、月、日數字一律大寫,或以電腦的雷射印表機套
        印方式代替。
(四)核發畢業證書及修業證明書:
      1.國中應屆畢業生經考試或保送三軍士校就讀,持有證明者,一律
        發給畢業證書。但不適應軍中生活中途離校,仍為國中適學齡者
        ,應准予繼續返原校就讀,學校不得拒絕。
      2.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮日發給。
      3.升學報名必須在畢業典禮前繳驗畢業證書者,得先行影印加蓋關
        防發給。

四、申請補發國中畢、修業證明書。
(一)補發國中畢、修業證明書。
      1.國中﹝含前身初中、初職﹞畢業生申請補發證明書,由各國中依
        規定自行驗印。
      2.國中前身之高中、高職畢業生,畢業證書遺失申請補發證明書,
        仍應依規定填寫補發畢業證明書申請表報送本府核驗。
      3.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本一份,及本人
        最近二吋半身脫帽相片三張,經學校核對無誤後,依規定予以辦
        理。
      4.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月
        、日,數字一律大寫,或以電腦的雷射印表機套印方式代替。
      5.補發五十九年﹝含五十九年畢業﹞以前之畢業證明書,其原畢業
        學校全銜校名應填寫「本校前身((縣立((初級中學」或「本
        校前身((縣立((中學初﹝高﹞中部」,其畢業時間如為六十
        年﹝含﹞以後者,則寫「本校」。
      6.證明書校長署名處,應一律蓋用校長字章,校長署名處應印學校
        全銜。「新竹縣立((國民中學」其字體不得小於四號印刷體字
        ,學校印信應蓋在中華民國年次上之位置。
      7.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失、火災外,破爛或污損不
        堪使用者,申請補發時,原證書應同時繳回註銷。
      8.各校辦完補發畢、修業證明書後,應於每學期結束後一個月內,
        彙報本府備查,原稿存校永久保存。
(二)國中畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.國中﹝含前身之初中、初職部﹞畢業生及在校學生申請更正學籍
        記載,由各國中依規定自行辦理。
      2.國中前身之高中﹝職﹞部畢業生申請更正學籍記載,仍應填寫申
        請更正學籍名冊報送本府核辦。
      3.畢業生或修業生,申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證
        影印本一份,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後
        辦理,並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正
        年、月、日文號。
      4.申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        月彙報本府備查。
      5.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋更正戳記並加蓋學校印信。
      6.更正學籍記載橡皮戳記,應依下列格式辦理:
      7.在學學生之申請更正學籍,應檢附戶口名簿或身分證影印本一份
        ,學校驗明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每月底彙報
        本府備查。

五、國中學生學籍資料之處理事項,依照下列規定辦理。
(一)各國中應設置學籍資料專櫃室(儘量設在二樓)由專人妥善保管,
      並依照下列規定方式辦理:
      1.學籍資料:應按年屆順序放置,其順序應由左至右,由上而下排
        列之。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底,以一百五十磅模造紙裁成與學籍
        紀錄表件同樣大小,裝訂成冊後,並詳細書名年屆、學年度、學
        號、名稱等,如下附圖:
      3.各國中對於歷屆學生學籍紀錄表名冊﹝入學、畢業﹞應予永久保
        存,並列入移交。
      4.各國中之學籍資料,其有關之經辦人、註冊組長、教務主任、校
        長於離職時均應列入移交;如有保管不善、散失,以致無法補救
        或不依規定處理,作虛偽不實之證明,均應嚴予追究責任依法議
        處。
      5.各國中函報本府之各項學籍表冊,均應一文一式函報。
      6.本府對各國中函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔永
        久存查。
      7.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,由本府予以
        協助重建。
(二)本府得視實際需要辦理學籍管理工作研討會,以研討國中學籍管理
      有關問題。

六、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。

七、本要點經縣長核准後實施,修正時亦同。