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法規內容

法規名稱: 新竹縣政府第三類公文登載電子公布欄作業規定
公發布日: 民國 99 年 04 月 29 日
修正日期: 民國 99 年 04 月 29 日
發文字號: 府行文字第0990063811號
法規體系: 行政類
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為減少本府與所屬各機關學校及本縣各
    (鄉、鎮、市)公所(以下簡稱各機關學校)之公文處理數量,並迅速完
    成第三類公文之通報,提昇公文處理效率,特訂定本規定。
二、第三類公文係指無機密性,其性質需傳達同仁,以登載電子公布欄方式處
    理之公文。
三、第三類公文適用範圍如下:
   (一)各類通知、公告、傳閱等通報週知性公文。
   (二)函轉已公(發)布之中央法規命令。
   (三)本府及各機關學校首長到任就職、地址、電話變動及年度發文代字
         號通知。
   (四)行文對象為本府及各機關學校且受文者為十個以上者。
   (五)其他適合登載電子公布欄之通報性公文。
四、第三類公文以登載電子公布欄為原則,並得輔以電子郵件轉告之。
五、第三類公文之公布對象,以本府各處及各機關學校為限。
六、收文人員應注意事項:
   (一)本府總收文人員每日應至全國政府機關電子公布欄轉載第三類公文
         至本府行政服務網;各承辦人視登載內容為必要之處理。
   (二)所下載之公文,應於公文首頁右上角加蓋「第三類公文」戳記。
七、承辦人員應注意事項:
   (一)應以第三類公文之發文機制辦理者,不得以其他方式處理。
   (二)第三類公文,應由公文承辦人員於擬稿時判定並在公文製作系統正
         副本受文單位選取「本府各處(電子布告欄)」或所屬機關、鄉鎮市
         公所、學校之電子布告欄群組。登載期間不得少於七日(以登載之
         次日起算,不含例假日),未指定登載期間則以三十日計,期間屆
         滿後,將自動移入電子公布欄歷史檔,並提供查詢至次年年底。
   (三)應依分層負責規定完成判行程序後,再送文書單位登載。
八、文書人員應注意事項:
   (一)第三類公文登載時,應由本府及各機關學校之文書人員或指定人員
         為之,並依公文正副本欄位之標示,推播至指定之受文機關及其屬
         員。
   (二)完成登載之公文,應於該發文稿面首頁右下角加蓋「已登公布
         欄」、「登載人員姓名及註明登載之時間」,文稿並送歸檔。
九、第三類公文之處理績效,得列入本府及各機關學校年度公文處理成效檢核
    項目。
十、第三類公文應列入發文件數統計。