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法規內容

法規名稱: 新竹縣政府及所屬各機關學校因公出國報告處理要點
公發布日: 民國 95 年 08 月 31 日
修正日期: 民國 108 年 08 月 16 日
發文字號: 府行研字第1085511569號 函
法規體系: 行政類
圖表附件:
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一、為促進新竹縣政府(以下簡稱本府)及所屬各機關學校、公營事業(以下簡稱各機關)因
    公出國人員提出報告資訊流通及共享,特訂定本要點。
二、本府各機關以政府經費派赴國外考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判及其
    他公務有關活動之人員(以下簡稱出國人員),除屬機密性質外,悉依本要點提出出國報
    告。
三、出國報告應由出國計畫主辦機關(單位),負責統籌處理出國計畫相關資料之登錄及出國報
    告之審核、點收、追蹤,並指定專責人員使用新竹縣政府公務出國管理系統資訊網。
    前項出國計畫主辦機關,係指出國計畫主要經費執行機關或出國計畫相關事項主辦機關,
    負責處理出國報告。
    出國計畫經奉核准,出國計畫主辦機關應將出國計畫核定本及核准函送本府綜合發展處,
    因故變更出國計畫或出國人員變動時亦同。
四、二機關或二人以上執行同一出國任務者,其出國報告應共同署名提出。出國人員應於返國
    之日起二個月內提出出國報告及提要表送計畫主辦機關,並於返國之日起三個月內完成出
    國報告審核及上傳相關作業。
五、考察、進修、研究、實習、視察、訪問、開會、談判類別之出國,出國人員應提交出國報
    告,其內容架構需涵蓋目的、過程、心得及建議等要項,並依據出國報告電子檔規格(附
    件一)辦理。
    其他出國類別(出席國際會議、表演、比賽、競技、洽展、海外檢測等)不須提交出國報
    告,需撰寫摘要表(附件二),但屬出席國際會議未發表文章或簡報者,仍應提交出國報告
    及提要表。
    各機關就出國計畫,得辦理出國報告知識分享。
六、各機關審核出國報告,應依出國報告審核表(附件三)項目辦理。
    出國計畫主辦機關如為本府所屬二級機關、學校、公營事業,完成機關出國報告審核後,
    應再送其上級主管一級單位複審、追蹤。
    出國人員如有本府及所屬一級機關(單位)首長,出國報告應簽核至縣長或其授權人員核
    可。
七、出國報告所列建議事項由出國計畫主辦機關函請有關機關參辦並持續追蹤採行狀況,於出
    國報告核定後一個月內將建議事項採行情形表(附件四)送本府行政處備查。並應於
    每年一月三十一日、七月三十一日前,將辦理情形彙送本府行政處。
    前項建議事項之出國計畫主辦機關如為本府所屬二級機關、學校、公營事業,應送主管一
    級機關(單位)彙整提出。
八、各機關審核出國報告如有下列情形之一者,應發還出國人員修正,出國人員應於應於十五
    日內完成修正送審:
(一)不符原核定出國計畫。
(二)以外文撰寫或僅以所蒐集外文資料為內容。
(三)內容空洞簡略或未涵蓋第五條規定要項。
(四)抄襲相關資料之全部或部分內容。
(五)引用其他資料未註明資料來源。
(六)電子檔案未依第五條規定格式辦理。
(七)未於資訊網登錄提要資料及傳送出國報告電子檔。
九、出國人員未依期限提交出國報告,而無正當理由者,計畫主辦機關應於二週前書面通知繳
    交,逾期未繳者,由計畫主辦單位簽報議處;出國報告經發還修正者逾期未提出,亦
    同。 
十、出國報告建議事項經相關業務主管單位決策參採或經採行對業務之改進有具體績效者或實
    施成效優良者,得由計畫主辦單位簽報核予獎勵。
十一、本府行政處得不定期抽查各機關處理情形。
十二、出國報告著作財產權歸屬本府,其管理由出國計畫主辦機關負責。但有例外情形者,應
    於出國報告資訊網提要資料內載明。
十三、赴大陸地區從事兩岸交流活動,依政府機關(構)人員從事兩岸交流活動注意事項辦
    理。
十四、本縣各鄉(鎮、市)公所及代表會審核及管制因公出國報告書得準用本要點。