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法規內容

法規名稱: 新竹縣政府及所屬機關學校會計憑證調案作業規定
公發布日: 民國 102 年 03 月 12 日
修正日期: 民國 108 年 05 月 24 日
發文字號: 府主會決字第1084810696號 函
法規體系: 主計類
圖表附件:
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為利本府與所屬機關學校及本縣各(鄉、鎮、市)公所
    調案憑證程序順暢及保全會計憑證,特訂定本規定。
二、會計憑證之調案方式如下:
(一)調案(限於會計憑證管理處所,不得攜出)。
(二)影印(限於會計憑證管理處所,不得攜出)。
(三)借調(領回) (請檢附委託或補助機關合約影本或來函)。
三、調案會計憑證應填寫調案單(如附件),以一案一單為原則;經主計單位及機關首長或
    授權代理人簽核後,於會計憑證管理處所調案之。
四、會計憑證之調案,以與業務承辦單位之業務有關者為限。因業務需要,調案非承辦業
    務或主管案件時,經單位主管核准後,請先送會承辦業務單位同意,並經機關首長或
    授權代理人核准後辦理。
五、除本府所屬機關學校外,機關調案會計憑證,應備函提出請求,並經機關首長或授權
    代理人核准後辦理。
    依法有權調用會計憑證之機關,調用會計憑證時,應備函載明法律依據、調用目的及
    調用期間,由業務承辦單位依來函簽辦,經機關首長或授權代理人核准後,向主計單
    位辦理借調,並負責稽催之責。
六、若確因業務需要須將會計憑證攜出管理處所時,業務承辦單位應先留存影本於主計單
    位後始得調借。 
七、調案之會計憑證如發現缺漏或塗改、增損、抽換、拆散等情事,調案單不予退還並由
    申請人簽報機關首長;如為本府所屬機關學校外調案者,另函知調案機關。
八、本縣鄉(鎮、市)公所未訂會計憑證調案規定者,得比照本規定辦理。