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法規內容

法規名稱: 新竹縣各地政事務所辦理跨所土地登記作業要點
公發布日: 民國 103 年 08 月 28 日
修正日期: 民國 104 年 07 月 20 日
※本次發布之條文全部或部分尚未施行(實施),施行日期:民國 104 年 07 月 20 日
發文字號: 府地籍字第1040084310號 函
法規體系: 地政類
圖表附件:
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為提昇所屬各地政事務所為民服務效能及辦
    理本縣跨所土地登記業務,爰訂定本要點。
二、本要點名詞定義如下:
(一)轄區所:係指土地管轄之地政事務所。
(二)受理所:係指受理非管轄區土地登記案件之地政事務所。
(三)跨所土地登記案件:係指受理所依本要點辦理非該所管轄之土地登記案
      件。
三、登記案件除有下列各款之一者外,得跨所申請之:
(一)囑託登記。
(二)逕為登記。
(三)更正登記(姓名、出生年月日、國民身分證統一編號、住址、門牌等錯
      誤經戶政機關更正有案者除外)。
(四)法院判決、調解及和解之登記。
(五)涉及測量之登記。
(六)地籍清理相關之登記。
(七)依土地法第三十四條之一規定辦理者。
(八)登記名義人無統一編號或統一編號為流水編,且未檢附載有原登記住址
      之身分證明文件者。
(九)超過三連件以上之登記申請案。
(十)與非屬跨所項目登記案件連件辦理者。
四、受理跨所土地登記案件,應先依規定申請取得轄區所之土地登記複丈地價
    地用電腦作業系統(以下簡稱地政整合系統)權限,其收件、審查、登記、
    校對、書狀列印及地價等相關作業人員應依規定 於申請權限內使用。
    跨所土地登記案件之收件字號及相關代碼,由本府統一訂定,收件號由地
    政整合系統之案件管理系統依序自動給號。
五、各地政事務所受理跨所土地登記案件時應即收件,並依土地登記規則第五
    十三條規定之處理程序辦理。
六、跨所土地登記案件登記費、書狀費及罰鍰之計收或退還,由受理所辦理,
    並納入預算執行。
    前項逾期未繳納之罰鍰,由受理所辦理催繳及移送行政執行作業。
七、跨所土地登記案件經收件審查後,發現非屬第三點規定得跨所申請項目,
    應不予受理;經申請人同意者,代為移送轄區所辦理。
八、跨所土地登記案件如須調閱未能自地政登記簿整合系統查詢之人工登記簿、
    電子處理作業前之異動清冊或其他相關檔案資料,應由受理所填具地籍資
    料調案單(如附表一),以傳真或電子郵件方式向資料檔存所聯繫調取,
    資料檔存所應以最速件方式回傳查詢資料。
九、跨所土地登記案件,除下列情形由轄區所辦理外,相關之通知或陳報事項
    由受理所辦理:
(一)外國人繼承取得土地法第十七條規定土地之後續管制事宜。
(二)依土地法第七十三條之一規定辦理停止列冊管理及列冊管理期滿移請國
      有財產署標售等事宜。
(三)地籍異動清冊及異動通知書之產製、列印與保管。
十、跨所土地登記案件之補正通知書及駁回通知書應註明受理所機關全銜及地
    址;駁回通知書並應註明退費及不服行政處分時應以受理所為原處分機關
    提起訴願。
十一、跨所土地登記案件之補正,應向受理所辦理。但案件駁回或撤回後重新
      申請者,不在此限。
      前項案件經駁回或撤回者,受理所應副知新竹縣各地政事務所。
十二、各地政事務所受理土地登記異議時,應於地政整合系統查明有無受理異
      議標的之登記案件,如有已受理之登記案件,應即將異議書移由受理所
      處理,並通知申請人。如未有登記收件資料且受理者非異議標的之轄區
      所,應即填具地籍資料異議管制及相關作業聯繫單(如附表二),以傳
      真或電子郵件方式通知轄區所,並將異議書移由轄區所處理。
      各地政事務所受理跨所土地登記案件,如申請標的已辦理異議資料維護
      者,應填具地籍資料調案單(如附表一),向轄區所聯繫調案,轄區所
      應即時回傳異議相關資料。
十三、受理所審查無誤後應即辦理登記,如須繕發權利書狀者,應由受理所鈐
      蓋機關印信及首長職銜簽字章。
十四、受理所於辦竣登記並發還申請人有關文件後,登記申請書及其附件由受
      理所歸檔。
      信託、使用管理及使用收益限制約定相關登記案件辦理完竣後,受理所
      應將依法須複印成信託專簿、共有物使用管理專簿或土地使用收益限制
      約定專簿之書件掃描建檔,並填具信託或使用管理相關登記通報單(如
      附件三)通知轄區所。
十五、登記名義人、原申請案之申請人或代理人、利害關係人申請閱覽、抄寫
      或攝影跨所土地登記案件之申請書及其附件者,由資料檔存所辦理;申
      請複印者,得由本縣任一地政事務所辦理。
      前項申請複印業務,如至非資料檔存所申請者,受理區所應填具地籍資
      料調案單(如附表一)向資料檔存所聯繫調取。
十六、跨所土地登記案件之申請人申請退還已繳之登記費、書狀費及罰鍰時,
      應向原受理所依土地登記規則第五十一條第一項規定請求退還之。
      登記案件經受理所駁回後,其他地政事務所受理其重新申請登記者,應
      另行計收登記費及書狀費。
十七、跨所土地登記案件有土地登記規則第六十七條、第一百五十五條所定應
      公告之情形時,其公告由受理所為之,並應揭示於受理所及轄區所之公
      告處所。
      前項登記案件撤回或駁回時,應通知轄區所撤除公告。
十八、跨所土地登記案件,於登記完畢後發現有登記錯誤、遺漏或虛偽時,由
      原受理所辦理更正登記。
十九、跨所土地登記案件之分層負責劃分及處理期限,依新竹縣各地政事務所
      分層負責明細表及新竹縣各地政事務所受理人民申請土地登記案件處理
      期限表規定辦理。
二十、依本要點規定已向受理所申請之事項,又誤向轄區所申請者,轄區所應
      於接獲申請後立即移送受理所辦理,並副知申請人。
二十一、跨所土地登記案件之行政救濟及損害賠償事件,由受理所處理。