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法規內容

法規名稱: 新竹縣政府公報編行要點
公發布日: 民國 98 年 08 月 26 日
修正日期: 民國 108 年 08 月 21 日
發文字號: 府行文字第1085511641號 函
法規體系: 行政類
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一、新竹縣政府(以下簡稱本府)為維護政府法令公信力,滿足人民知的權利,強化人民
    參與以及提昇政府效能,特訂定本要點。
二、本府紙本公報(以下簡稱公報)每個月以發行一期為原則。為配合文書資訊化,本府
    亦提供公報上網服務。
三、公報稿件分類如下:
 (一)法規類:中央法規、本縣自治法規。
 (二)政令類:依新竹縣政府組織自治條例第六條次序分類。
 (三)公告。
 (四)行政規則
 (五)法規命令草案預告。
 (六)其他:勘誤及與縣政有關參考資料為限。
四、登公報稿件範圍為本府各單位及所屬一級機關無機密性並以下列必須轉行所屬機關或
    副知同級機關參考之一般公文:
 (一)法令規章、通函、公告及人事獎懲等事項。
 (二)法令解釋或答覆請示事項。
 (三)一般性通案,複製公文等事項。
 (四)廣泛性之一般行政業務事項(如招標、招考、招聘等文件)。
五、本府公報之編輯發行,由行政處文書檔案科負責並指定編輯人員一人。
六、刊登公報之公文應辦公文稿,不得以原簽(影本)移會行政處文書檔案科辦理,公文
    稿左上角應書明「刊登公報」字樣;本府所屬一級機關送刊公報之公文,文稿應先加
    會行政處文書檔案科。公文格式仍依公文製作規定辦理;受文者及正副本欄位請勿繕打  
   「行政處(刊登公報)」。
七、各單位送登公報稿件應以下列方式處理:
 (一)刊登公報稿件應繕寫清楚,公文電子檔建請採ODF格式檔;附件電子檔建請採PDF格式
     檔並按期送交行政處文書檔案科處理,並加附頁碼或編號,附件特多或急件刊登者,
     發文單位應配合校對。
 (二)公報稿件經刊登後,如發文單位發現有誤,應於一週內主動向行政處文書檔案科查明,
     如未接獲通知即認定無訛;如係原稿錯誤者,由發文單位發文更正,如為排版、校對
     錯誤或印刷漏列者,則由行政處文書檔案科刊登「更正啟事」,以維公報之正確性。
 (三)送登公報之稿件如臨時有所更改,應於發行期之前五日通知行政處文書檔案科辦理,
     不得逕向印刷廠交涉。
 (四)公報稿件與附件資料因漏送、未送、延送,或未依本規定事項辦理者,以致公報未刊
     登(印),由業務單位承辦人自行負其責任。
八、經選定刊登公報之稿件,文句應力求簡化,稿件如有贅字(句)、錯(別)字、表冊多餘空
    格或其他明顯之錯誤,行政處文書檔案科得逕行刪改,錯誤重大者並得退還原主辦單位
    予以修正。
九、已登公報稿件由行政處文書檔案科保管半年期滿銷燬。
十、公報由本府編列預算印製,以免費贈閱方式發行之。
十一、公報贈閱之範圍如下: 
 (一)本縣籍中央民意代表。
 (二)本縣議會、議員。
 (三)國家圖書館、本府文化局圖書館、本縣各鄉鎮市圖書館。
 (四)審計部台灣省新竹縣審計室。
十二、公報經郵寄或交換送達後,因故散失不予補發。