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修正新竹縣政府檔案保存鑑定小組設置要點

主管機關: 行政處
發文機關: 新竹縣政府
發文日期: 108.08.21
發文字號: 府行文字第1085511641號 函
異動性質: 修正
旨: 修正新竹縣政府檔案保存鑑定小組設置要點
法規名稱: 新竹縣政府檔案保存鑑定小組設置要點
法規內文:
一、新竹縣政府 (以下簡稱本府) 為辦理檔案保存價值鑑定,提升檔案管理效能,特依檔案
    保存價值鑑定規範之規定訂定本要點。
二、本小組置召集人一人,由本府秘書長兼任;小組成員包括本府行政處處長、副處長、文
    書檔案科科長及檔案管理人員一至三名,負責辦理本小組幕僚作業及執行事宜。
三、本小組職掌如下:
  (一) 修訂檔案分類及保存年限區分表,認有必要者。
  (二) 檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
  (三) 檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
  (四) 受贈、受託保管或收購私人或團體所有珍貴文書認有必要者。
四、本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會;其決議應有出席成員過半數之同意行
    之;正反意見同數時,由主席裁決之。
五、成員應親自出席會議。不克出席時,得指派代表。
    前項指派之代表列入出席人數,並參與會議發言及表決。
六、本小組於必要時得邀請相關機關人員、學者專家,列席會議指導。
七、本小組所需經費由年度相關預算支應。